Rachmistrz nexo PRO z KSeF

 Rachmistrz nexo PRO jest rozszerzoną wersją Rachmistrza nexo, oferującą znacznie większą elastyczność. Oprócz pełnej funkcjonalności standardowego systemu, pozwala m.in. na tworzenie własnych raportów i wydruków, opisanie zdarzeń gospodarczych dodatkowymi transakcjami VAT, analizowanie zapisów według różnorodnych cech z wykorzystaniem tzw. pól własnych, a także rozliczanie rozrachunków ratalnie lub według indywidualnych typów. Możliwe jest również realizowanie indywidualnych rozwiązań poprzez punkty rozszerzeń oraz Sferę dla Rachmistrza nexo.

Rachmistrz nexo PRO jest częścią pakietu InsERT nexo PRO, który obejmuje również systemy: Subiekt nexo PRO (sprzedaż i gospodarka magazynowa), Rewizor nexo PRO (finansowo-księgowy), Gratyfikant nexo PRO (kadrowo-płacowy) oraz Gestor nexo PRO (CRM).

Podstawowe możliwości Rachmistrza nexo PRO:

• Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów lub ewidencji podatku zryczałtowanego (płynne przejście między różnymi formami księgowości).
• Ewidencja VAT: zakupów, sprzedaży, sprzedaży marżowej, rozliczenia kasowe, korekty VAT, możliwość generowania zapisów JPK_V7 oraz wcześniejszych plików JPK_VAT.
• Ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, z naliczaniem i dekretowaniem amortyzacji.
• Obsługa wynagrodzeń: ewidencja umów cywilnoprawnych oraz umów o pracę.
• Zaawansowany system rozliczeń właścicielskich: składki ZUS, ewidencja przychodów z innych źródeł, obniżki podatków (np. darowizny związane z COVID-19).
• Ewidencja pojazdów: prywatnych wykorzystywanych do działalności gospodarczej oraz firmowych, z możliwością odliczenia VAT.
• Obsługa dowodów wewnętrznych dotyczących operacji wewnątrz firmy.
• Obsługa operacji kasowych: gotówkowych i bezgotówkowych, raporty kasowe.
• Operacje bankowe: rachunki bankowe, polecenia przelewu standardowe, ZUS, podatkowe (offline i online).
• Ewidencja i rozliczanie rozrachunków, naliczanie różnic kursowych.
• Wystawianie deklaracji skarbowych (VAT, dochodowy) oraz ZUS (RCA, RZA, DRA).
• Dekretacja do KPiR lub EP oraz rejestrów VAT za pomocą definiowalnych schematów.
• Integracja z Subiekt nexo oraz Subiekt 123.
• Wsparcie dla JPK_V7: generowanie i wysyłka plików JPK do Ministerstwa Finansów.
• Śledzenie statusu kontrahentów: dane z GUS, NIP, VAT, Biała lista podatników, rejestr kaucji.
• Komunikacja z klientami i pracownikami przez wbudowaną pocztę i SMS.

Dodatkowe rozwiązania dostępne w wersji PRO:

• Sfera dla Rachmistrza nexo – możliwość tworzenia własnych rozwiązań (szczegółowa dokumentacja techniczna w nexo SDK).
• Definiowalne transakcje VAT.
• Definiowanie własnych typów amortyzacji.
• Sesje kasowe – weryfikacja pracy kasjera (zgodność stanu środków z operacjami).
• Podział rozrachunków na raty z określeniem terminu płatności dla każdej raty.
• Ewidencjonowanie sesji rozliczeniowych automatycznie tworzonych przy rozliczeniach.
• Rozliczenia wielowalutowe: ewidencjonowanie faktur w różnych walutach (np. euro, dolar).
• Kompensaty wielowalutowe.
• Rozbudowane schematy dekretacji, z możliwością warunkowania wykonania od cech dokumentu.
• Ewidencja KPiR i EP z uwzględnieniem korekt przypadających na wspólnika.
• Pola i słowniki własne: umożliwiające analizę według własnych kryteriów i wykorzystywane w schematach dekretacji.
• Definiowanie własnych raportów i wydruków z możliwością eksportu do innych programów InsERT nexo.
• Punkty rozszerzeń – możliwość rozszerzenia logiki biznesowej o własne algorytmy.
• Pełny ślad rewizyjny – możliwość analizowania działań użytkowników w systemie przez uprawnione osoby.

Obsługa RODO:

• cele i zgody na przetwarzanie danych;
• obowiązki informacyjne;
• ochrona danych;
• prawo do zapomnienia (anonimizacja).